Objetivos

• Coordinar la gestión documental de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático para la atención oportuna de los asuntos de su competencia.
• Supervisar la organización, resguardo y disposición final de los expedientes en Archivo de Trámite.
• Colaborar con la Coordinación de Archivos para el cumplimiento de lo estipulado en la Ley General de Archivos y de las obligaciones en materia de transparencia.

Funciones

• Implementar la recepción, registro, control, seguimiento y entrega de la correspondencia que ingresa, así como de los documentos generados para atender los diferentes asuntos que son competencia de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.
• Asesorar a las direcciones, subdirecciones y departamentos de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático para la integración de los expedientes que entregarán a Archivo de Trámite; asimismo, llevar a cabo la organización, resguardo, préstamo y disposición final de expedientes recibidos en Archivo de Trámite.
• Apoyar a la Coordinación de Archivos en la elaboración, revisión, actualización, difusión e implementación de los criterios para la gestión documental, cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, así como de la guía de archivo documental.

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