EL ARCHIVO HISTÓRICO – DIPLOMÁTICO DE LA CANCILLERÍA DEL URUGUAY
En el Ministerio de Relaciones Exteriores hay dos repositorios documentales, el Archivo Administrativo y el Archivo Histórico – Diplomático.
El Archivo Administrativo, dependiente del Departamento de Administración Documental y Archivo, consiste en una unidad especializada que conserva al día de hoy documentación procedente de más de 30 (treinta) unidades administrativas y políticas, entre ellas Secretaría de Ministro, Subsecretaría, Dirección General de Secretaría, Direcciones Generales, Direcciones y Departamentos- que se encuentran en Cancillería, correspondiendo al período 1925 a 2020. Reúne además documentación originaria de Embajadas y Consulados del Uruguay entre los años 1860 y 2020.
El Archivo Histórico – Diplomático es por mandato del Estado el repositorio natural donde se conservan organizados los documentos que hacen a la historia diplomática del país. Está alojado en el Palacio Santos (casa construida por el Presidente Máximo Santos entre los años 1882 - 1884). Tiene una extensión lineal de aproximadamente 2.5 kilómetros de documentos albergados en tres depósitos.
La documentación que conserva tiene que ver con las relaciones que nuestro Estado ha mantenido con otros Estados, desde el comienzo de nuestra historia como país independiente.
Por Decreto del Poder Ejecutivo de fecha 1° de diciembre de 1943, que fija el Estatuto Orgánico del Ministerio de Relaciones Exteriores, se crea la “Sección Archivo Histórico – Diplomático” que entre otras funciones debía “… recopilar, clasificar y ordenar todo el material relativo a la actividad diplomática de la República que tenga un valor histórico”. Si bien este es el nacimiento formal del archivo, los documentos se habían conservado desde el año 1828, en que se designó a Juan Francisco Giró como primer Ministro de Gobierno y Relaciones Exteriores.
Hoy depende jerárquicamente del Instituto Artigas del Servicio Exterior (Academia Diplomática de la República).
El documento más antiguo se fecha en 1750 y consiste en las negociaciones de la Egecución del Tratado de Límites de 1750, y entrega de los Pueblos de las Misiones Orientales del Uruguay (sic), tratado celebrado entre España y Portugal el 13 de enero de 1750, relativo a la entrega de la Colonia del Sacramento a cambio de las Misiones Orientales jesuíticas (conocido como Tratado de Límites o de Permuta).
En concordancia con el Cuadro de Clasificación, el Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores cuenta con tres Sub Fondos, a saber: Fondo “Cancillería”, Fondo “Legaciones y Embajadas” y Fondo “Resto Antiguo Ministerio de Relaciones Exteriores”.
Entre las secciones a destacar encontramos los Libros de Administración (1828 – 1950, Acuerdos y Decretos del Presidente de la República con el Canciller); Documentos Autógrafos (Cartas Credenciales y de retiro de Embajadores, así como otros documentos firmados de puño por otros Jefes de Estado); Archivalía varia, Mapoteca (contiene una colección de fotografías en tamaño real de mapas del Archivo de Indias de Sevilla de los siglos XVI al XVIII que tienen que ver con la región); Iconografía edilicia (fotografías de sedes de Embajadas y Consulados del Uruguay en el exterior); Legaciones y Embajadas del Uruguay en Argentina, Brasil, Estados Unidos, Francia y Reino Unido (documentación producida en esas Embajadas con fechas límites diferentes para cada una de ellas); el Archivo Documental “Alberto Guani” (Representante del Uruguay en la Sociedad de las Naciones por diez años y luego Canciller del Uruguay durante la Segunda Guerra Mundial a quien cupo una importante actuación diplomática en el incidente del acorazado de bolsillo Admiral Graf Spee de la marina del Tercer Reich), entre otras.
El archivo posee además una pequeña colección de objetos de carácter museístico como ser: máquinas criptográficas (para encriptar mensajes), regletas, claves, valijas diplomáticas, troqueles, sellos, estampillas consulares, escudos, cuadros, etc.
Existen bases de datos que sistematizan una amplia información. Tiene asimismo el archivo un Cuadro de Clasificación y posee inventarios de todas sus secciones en diferentes soportes. Existe también una Guía General del Archivo publicada en soporte papel así como en el sitio web de la Cancillería.
El archivo recibe un elevado número de investigadores tanto nacionales como extranjeros.
Dado el alto valor de la documentación que se custodia en ambos archivos, puede decirse que son una de las principales fuentes del país para el abordaje de la historia de las relaciones internacionales.
Álvaro Corbacho Casas
CONTACTO
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Colonia 1206, 11100 Montevideo, Departamento de Montevideo, Uruguay |
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